L'archivage ou la conservation de documents est essentiel dans le secteur administratif bien sûr mais aussi dans de nombreuses professions. En effet, les archives permettent d'apporter la preuve, l'explication des actions passées et la justification des actions futures. Il est conseillé pour toute entreprise de conserver à l'abri les documents importants. En effet en cas de contentieux juridique par exemple, cela sera très utile.
Le problème est que l'archivage demande beaucoup de place. Aussi, pour utiliser au maximum l'espace de vos locaux dédiés aux archives, SPADE Équipements vous conseille d'installer des rayonnages avec une base mobile.
Rayonnages mobiles pour optimiser le stockage d'archives
Pour utiliser au maximum l'espace de votre local dédié aux archives il est conseillé d'opter pour des rayonnages à base mobiles qui permettront un gain de stockage de 94% par rapport aux rayonnages fixes. En effet, il ne sera plus nécessaire de laisser suffisamment d'espace entre les rayonnages pour circuler et accéder aux différents documents : une seule allée de circulation sera suffisante.
Les rayonnages seront positionnés les uns contre les autres et pourront coulisser grâce à des rails. De ce fait, il suffira de faire glisser les rayonnages perpendiculairement pour déplacer l'allée de circulation.
L'objectif est d'installer un maximum de rayonnages dans un minimum de places.
Des rayonnages pour charges légères seront fixés sur ces bases mobiles. L'installation est très aisée grâce à un pré-montage en usine. Un rayonnage mobile a une capacité de charges allant jusqu'à 900 kg au mètre linéaire. SPADE Equipements propose des installations de rayonnages mobiles qui peuvent atteindre 12 mètres de long pour une hauteur de 3 mètres maximum et des profondeurs de rayonnages qui peuvent être variables. Les côtés des rayonnages mobiles sont habillés avec des panneaux (en mélaminé, en bois, ou en tôle, etc.). Les rayonnages pourront être déplacés sur toute la longueur.
Les bases mobiles sont compatibles avec différents types de rayonnages :
- des rayonnages pour charges légères à tablette tôlées galvanisées,
- des rayonnages pour charges légères à tablettes tôlées peints,
- des rayonnages pour charges légères à tablettes tubulaires galvanisés,
- des rayonnages pour charges légères à tablettes tubulaires peints.
Il est possible d'installer des rayonnages mobiles dans tout type d'environnements même dans les caves, les voutes, etc. Les rayonnages mobiles sont parfaits pour l'archivage mais ils peuvent être aussi installés dans un environnement industriel.
Les rayonnages mobiles sont équipés d'un système anti-déraillement et de butée antichocs. Il s'agit donc d'un système très sécurisé.
L'archivage des documents est soumis à des normes et réglementation. SPADE Équipements vous invite à les découvrir.
