Des règles ont été établies par la Direction des Archives de France pour la construction d’un bâtiment d’archives mais aussi pour les rayonnages qui permettent de stocker les archives.

Par exemple, un espace de 25 cm doit exister entre le plafond et le rayonnage. De plus le socle qui est utile lors du déplacement et permet de ne pas abîmer les documents doit mesurer 10 à 15 cm. Les tablettes doivent être écartées d’une trentaine de cm. Mais cela dépend de la hauteur des articles. La résistance du plancher quant à elle doit être de 900 kg par m² s’il s’agit d’un rayonnage fixe et de 1300 Kg par m² pour un rayonnage mobile. Un plafond isotherme et ignifuge est préférable pour une isolation thermique. En outre, la surface maximale de la salle de rayonnage est de 200 m² avec une largeur minimum des allées de 0,8m.

Quant aux rayonnages, ils doivent être métalliques et anticorrosion, revêtus d’une peinture Epoxy et double face. Les rayonnages fixes doivent avoir une largeur de 30 à 35 cm (selon le mode de rangement horizontal ou vertical). Les étagères doivent être espacées de 29 cm au min. Pour une meilleure ventilation, il n’est pas recommandé de « coller » les rayonnages au mur. Une implantation perpendiculaire aux fenêtres est préférable pour éviter une exposition directe des documents au soleil. Les escaliers doivent être évités au maximum et un éclairage de 200 lux est recommandé.

Nous vous recommandons aussi de prévenir au maximum les risques: le feu (avec des détecteurs de fumée, des portes coupe-feu), l’eau (évitez des canalisations, vérifiez l’étanchéité de la toiture), le vol, les aléas des conditions (maintenez une température et hygrométrie constantes).

SPADE Equipements vous propose de nombreux types de rayonnages : des rayonnages à tablettes tubulaires ou des rayonnages tôlés peints, par exemple. Nos différents produits sont conçus pour supporter différentes charges. Totalement modulaires, ils pourront s’adapter à tout type de  local.